homelab-infra/docs/EXTERNAL_DEPENDENCIES.md

# External Dependencies - KalliLab CORE

Status: Betreiber-Baseline 2026-06-01; Account-Recovery, Schluessel und Besitznachweise bleiben ausserhalb des Repos.

## Zweck

Dieses Dokument beschreibt externe Anbieter und Konten, von denen Betrieb, Recovery oder Zugriff abhaengen. Ziel ist, im Ausfallfall nicht erst suchen zu muessen, welcher Provider welches Teilproblem verursacht.

## Abhaengigkeiten

| Anbieter / System | Zweck | Kritikalitaet | Recovery-Auswirkung | Zugang / Besitz | Notfallplan |
|---|---|---:|---|---|---|
| Telekom DSL | Internet-Uplink | hoch | Public Apps, ACME, DDNS, Hetzner-Off-site und Tailscale-Initial-Verbindung fallen aus | Telekom-Kundenkonto | Kein WAN-Failover am Standort eingerichtet (FRITZ!Box-Ausfallschutz inaktiv); lokale LAN-Dienste laufen weiter; Hotspot-Behelf nur fuer Operator-Arbeit, nicht fuer Public Apps |
| FRITZ!Box 7590 | Router, DHCP, Telefonie, WAN | hoch | LAN ohne DHCP/Routing; auch lokale Inter-Subnet-Kommunikation kann brechen | Operator-Login auf `192.168.178.1` | FRITZ!Box-Konfig-Backup vom 2026-06-01 liegt extern/off-system in Vaultwarden; Reset-Pin und Account-Pfad bereithalten; Remote-HTTPS/FTP/FTPS aus dem Internet sind aus |
| Domain-Registrar | Besitz `kaleschke.info` | hoch | Ohne Domain brechen Public URLs/TLS-Erneuerung | Operator-Konto ausserhalb Repo, konkreten Registrar im Account pruefen | Registrar-Zugang, 2FA-Recovery und Zahlungsweg analog/off-system sichern |
| Cloudflare DNS | Authoritative DNS, ACME DNS-Challenge, DDNS | hoch | Neue Zertifikate/DNS-Aenderungen blockiert | Cloudflare-Konto; API-Token liegt als Host-Secret | API-Token rotierbar halten, Account-Recovery und Zone-Besitz pruefen |
| Hetzner Storage Box | Off-site Borg Backup | kritisch | Restore aus Off-site ggf. nicht moeglich | Hetzner-Konto / Storage-Box-Zugang ausserhalb Repo | Borg-Passphrase ist offline gesichert; Hetzner 2FA/Recovery/Zahlung sind bestaetigt; Storage Box ist SSH-only, Maintenance-Key liegt in Vaultwarden; Borg `append-only` wird per Operator-Entscheidung nicht umgesetzt |
| GitHub Mirror | Externer Repo-Mirror `michaelkaleschke-spec/homelab-infra` (privat) | mittel/hoch | Gitea-Verlust abfederbar, aber Bare-Metal-Bootstrap braucht Read-Zugang (PAT oder SSH-Deploy-Key); ohne diesen ist der Mirror im DR nicht klonbar | GitHub-Konto; Push-PAT liegt in Gitea-Mirror-Settings; **Read-PAT/Deploy-Key fuer DR muss zusaetzlich offline im DR-Kit liegen** | Mirror-Status regelmaessig pruefen; lokalen Clone als zweite Kopie behalten; Read-PAT mit Scope `repo:read` separat erzeugen und im DR-Kit ablegen |
| Tailscale | Remote-/Operator-Zugang | hoch | Remote-Zugriff erschwert, lokale Bedienung bleibt | Tailnet-Konto; Node `Kallilabcore`, IPv4 `100.80.98.33` | Break-glass per LAN und physischem Zugriff; Tailnet-Recovery-Codes sichern |
| GMX SMTP | Authelia Notifier, Vaultwarden-Einladungen, Ops-Report-Mail | mittel | Mail-Notifier und Vaultwarden-Einladungen fallen aus; Login selbst nicht zwingend | GMX-Konto; SMTP-Secrets liegen hostseitig | ntfy/zweiter SMTP als Fallback pruefen |
| OpenAI API | Paperless-GPT LLM und Vision-OCR | mittel | Automatische Dokument-Titel, Tags, Korrespondenten und LLM-OCR fallen aus; Paperless selbst laeuft weiter | OpenAI-Projekt/API-Key ausserhalb Repo | Key in Vaultwarden/Komodo sichern, bei Offenlegung rotieren; Kosten/Usage im OpenAI-Projekt beobachten |
| Let's Encrypt | TLS-Zertifikate | hoch | Cert-Erneuerung faellt aus | automatisch via Traefik und Cloudflare DNS-Challenge | Cert-Expiry Alert einrichten; Cloudflare-Token und Traefik-Storage pruefen |
| Container Registries | Image Pulls von Docker Hub, GHCR, LSCR, Gitea Registry u. a. | mittel | Redeploy/Update blockiert | ueberwiegend oeffentlich; keine produktiven Registry-Tokens im Repo | Gepinnte Digests und lokale Runtime helfen kurzfristig; Updates geplant und einzeln deployen |
| Plex Konto/Remote Access | Plex native Auth, ggf. Remote Access und Claim | mittel | Plex-Clients/Remote-Funktionen koennen ausfallen | Plex-Konto ausserhalb Repo; `PLEX_CLAIM` nur fuer Setup | LAN-Medienpfade bleiben lokal; Konto-Recovery separat sichern |
| Mobile Push | ntfy und ggf. mobile Plattform-Pushes | niedrig/mittel | Alerts erreichen Mobilgeraete ggf. nicht | App-/Device-seitig | Kritische Alerts zusaetzlich in Grafana/Glance sichtbar halten |
| Operator-DR-Workstation | Bare-Metal-Recovery-Arbeitsplatz (Gaming-PC Windows, lokaler Repo-Clone `G:\Gitea_Clone\homelab-infra`) | kritisch | Ohne Workstation kein Borg-Extract, kein Hetzner-Zugriff, kein Repo-Bootstrap; der Unraid-Host ist im Bare-Metal-Fall gerade weg | Operator-PC, WSL2 + Borg-Client, SSH-Key fuer Hetzner Storage Box, Offline-Kopie der Borg-Passphrase | Setup als bewusste DR-Vorbedingung pflegen (siehe Abschnitt "DR-Workstation Bare-Metal-Kit") |

## Kritische Secrets ausserhalb des Repos

Authoritativ ist `docs/SECRETS_MAP.md`. Diese Liste markiert nur externe Abhaengigkeiten.

| Secret | Zweck | Recovery-Hinweis |
|---|---|---|
| Borg Passphrase | Entschluesselung Borg-Repos | Offline gesichert, Operator-Bestaetigung 2026-05-26 |
| Cloudflare DNS API Token | ACME DNS-Challenge | Token-Rotation und Scope pruefen |
| GitHub Mirror Token | Push-Mirror | In Gitea/GitHub verwaltet, nicht im Repo |
| Tailscale Account Recovery | Tailnet-Zugang | Account-2FA/Recovery Codes sichern |
| SMTP Passwort | Authelia Mail, Vaultwarden-Einladungen, Ops-Report-Mail | In Host-Secrets, Fallback pruefen |
| Domain-Registrar Recovery | Domain-Besitz und Zahlung | Account, 2FA und Zahlungsweg ausserhalb des Homelabs sichern |
| Hetzner Storage Box Zugang | Off-site Backup-Ziel | Account 2FA aktiv, Recovery Key offline gedruckt, Zahlungsweg ok; Maintenance-Key und Storage-Box-Passwort in Vaultwarden |
| OpenAI API Key | Paperless-GPT GPT-Zugriff | Als Stack ENV / Vaultwarden-Eintrag sichern; bei Verdacht auf Leak rotieren |
| KOMODO_* Stack-ENV-Notiz | Offline-Sicherung der 5 Komodo-Werte (`KOMODO_SECRET_KEY`, `KOMODO_WEBHOOK_SECRET`, `KOMODO_JWT_SECRET`, `KOMODO_MONGO_PASSWORD`, `KOMODO_PERIPHERY_PASSKEY`) | **Status 2026-06-03: offline gesichert (Operator-Bestaetigung)**. Quelle der Werte ist die host-seitige Self-Stack-`.env` (`/mnt/user/services/stacks/komodo/.env`) bzw. die Drift-Recovery-Kopie unter `/mnt/user/appdata/secrets/_komodo_stack_env_recovery_2026-05-04.env`. Nicht im Repo, nicht in ntfy, nicht in Logs |
| GitHub-Mirror Read-Only Deploy-Key | DR-Read-Zugang zum privaten Mirror `michaelkaleschke-spec/homelab-infra` | **Status 2026-06-03: offline gesichert (Operator-Bestaetigung).** SSH-Deploy-Key `dr-readonly-2026-06-03` (ed25519, Passphrase-frei), Title in GitHub Repo Settings -> Deploy Keys: `DR Read-Only 2026-06-03`, Write-Access bewusst deaktiviert. Private Key liegt offline neben der KOMODO_*-Notiz. Smoke `git ls-remote` am 2026-06-03 erfolgreich. |

## DR-Workstation Bare-Metal-Kit

Der Operator-Gaming-PC ist im Bare-Metal-Fall die einzige Stelle, von der aus Recovery starten kann. Folgende Bestandteile gehoeren zum minimalen DR-Kit auf diesem Rechner:

| Bestandteil | Zweck | Pruefen |
|---|---|---|
| Repo-Clone `G:\Gitea_Clone\homelab-infra` (master, gefetcht) | Recovery-Anker fuer `ops/komodo/docker-compose.yml`, Restore-Skripte | `git -C G:\Gitea_Clone\homelab-infra log --oneline -1` plausibel aktuell |
| Read-Zugang zum privaten GitHub-Mirror | Fallback, falls lokaler Clone defekt | SSH-Deploy-Key `dr-readonly-2026-06-03` (ed25519, Passphrase-frei) offline im DR-Kit, ein Test-Clone pro Quartal mit `GIT_SSH_COMMAND="ssh -i <pfad-zum-key> -o IdentitiesOnly=yes" git ls-remote git@github.com:michaelkaleschke-spec/homelab-infra.git` |
| WSL2 mit Borg-Client (`apt install borgbackup`) | Borg-Extract von Hetzner Storage Box ohne laufenden Unraid-Host | `borg --version` antwortet; ein `borg list` gegen Hetzner-Repo laeuft |
| SSH-Key fuer Hetzner Storage Box | Login auf `u565255.your-storagebox.de:23` | **Status 2026-06-03: ed25519-DR-Key `dr-hetzner-2026-06-03` offline gesichert.** Pubkey via `install-ssh-key` auf der Storage Box autorisiert, passwortloser Login erfolgreich, `ls` zeigt vier Borg-Repos (`backup`, `backup2`, `hetzner_borg_appdata`, `hetzner_borg_appdata_critical`). Private Key liegt offline neben KOMODO_*-Notiz und GitHub-Deploy-Key |
| Offline-Kopie Borg-Passphrase | Entschluesselung des Borg-Repos | Operator-Bestaetigung 2026-05-26; bei Reviews nur Auffindbarkeit pruefen |
| Offline-Kopie KOMODO_* Stack-ENV | Komodo-Bootstrap ohne Vaultwarden | **Status 2026-06-03: offline gesichert (Operator-Bestaetigung)** |
| Vaultwarden Master-Passwort offline | Zugriff auf Vaultwarden-Export im DR | Operator-Wissen, ggf. analog gesichert |

Operative Regel: Die DR-Workstation wird nicht als Test-/Spiel-PC betrachtet. WSL und das DR-Kit duerfen nicht unbemerkt unbrauchbar werden. Quartalsweise minimaler Trockenlauf: `borg list <hetzner-repo>` muss antworten und der Repo-Clone muss fetchbar bleiben.

## Ausfall-Szenarien

### Hetzner Storage Box nicht erreichbar

- Lokales Borg-Repo und aktuelle Dumps pruefen.
- Keine destruktiven Host-Aenderungen starten, solange Off-site unklar ist.
- H:/ Nearline-Pull als schnelle lokale Zweitkopie fuer kritische Restore-Artefakte nutzen.
- Zweites Off-site-Ziel nur neu bewerten bei Hetzner-Problemen, stark wachsendem Datenwert oder geaenderter Betreiber-Praeferenz.

### Cloudflare Account/DNS gestoert

- Bestehende Zertifikate laufen bis Ablauf weiter.
- Keine Domain-/ACME-Aenderungen moeglich.
- Tailscale/LAN-Zugang als Break-glass nutzen.

### Tailscale gestoert

- Lokalen LAN-Zugang nutzen.
- Direkte Admin-Ports nur gemaess dokumentierten Ausnahmen verwenden.
- AdGuard-Admin-Bind muss so geplant werden, dass ein lokaler Break-glass-Weg bekannt ist.
- Seit 2026-05-26 ist AdGuard Admin nur ueber `100.80.98.33:8082` gebunden; bei Tailnet-Ausfall ist lokaler Host-/Compose-Zugriff der Break-glass-Weg.

### Telekom-DSL / FRITZ!Box gestoert

- Lokale LAN-Apps (Plex, AdGuard-DNS, lokales Borg-Dump-Repository) bleiben verfuegbar, solange Host und Switch laufen.
- Tailscale-Sessions, die bereits stehen, koennen ueber DERP/Relays kurzzeitig weiterlaufen; neue Verbindungen koennen ausfallen.
- ACME-/DDNS-/Hetzner-Backup-Laeufe pausieren bis WAN zurueck ist.
- FRITZ!OS ist am 2026-06-01 auf 8.25 (`154.08.25`) beobachtet; weitere Updates nur in einem geplanten Service-Fenster einspielen, weil Reboot WAN/Tailscale-Aufbau unterbricht.

### Domain verloren oder Registrar-Zugriff verloren

- Gitea/GitHub Mirror und lokale IP/Tailscale-Pfade fuer Recovery nutzen.
- Neue Domain waere separater Migrationsfall fuer Traefik, Authelia, App-URLs und Clients.

## Review

| Datum | Ergebnis | Naechste Aktion |
|---|---|---|
| 2026-05-26 | Bekannte externe Abhaengigkeiten aus Repo-/Betriebsdoku dokumentiert; keine Secret-Werte aufgenommen. Borg-Passphrase ist laut Operator offline gesichert. | Account-Besitz, 2FA-Recovery-Codes und Zahlungswege extern bestaetigen |
| 2026-05-26 | Telekom-DSL und FRITZ!Box 7590 (damals FRITZ!OS 8.21) als WAN-/Router-Abhaengigkeit aufgenommen; Ausfallschutz nicht eingerichtet | FRITZ!OS-Update am 2026-06-01 als `154.08.25` beobachtet |
| 2026-05-28 | FRITZ!Box-Portfreigaben bereinigt: aktiv bleibt nur `443/tcp`; `80/tcp` entfernt, `222/tcp` bewusst nicht angelegt; UPnP-Recht fuer VONETS-Bridge deaktiviert | IPv6-/Dienste-Review am 2026-06-01 nachgezogen |
| 2026-06-01 | Externer Betreibercheck vorbereitet: `docs/EXTERNAL_OPERATOR_RUNBOOK.md` und `ops/maintenance/check-external-operator.sh`; FRITZ!Box meldet per TR-064 FRITZ!OS `154.08.25`, Public DNS hat keine AAAA-Records, Host hat keine globale Provider-IPv6 | Account-Hygiene am 2026-06-01 nachgezogen |
| 2026-06-01 | FRITZ!Box-UI gegengeprueft und Konfig-Backup extern/off-system in Vaultwarden abgelegt; Remote-HTTPS auf FRITZ!Box-UI aus, FTP/FTPS auf Speichermedien aus, nur `443/tcp -> 192.168.178.58`, keine aktive IPv6-Freigabe sichtbar, UPnP-Selbstfreigaben aus | Bei naechstem Router-Update erneut exportieren |
| 2026-06-01 | Hetzner-Account-Hygiene erledigt: externe Mail ok, Zahlung ok, 2FA aktiv, Recovery Key offline gedruckt. Storage Box: SSH aktiv, SMB/WebDAV aus, Maintenance-Key in Vaultwarden, Borg-Repo-Zugriff nach Recovery geprueft. Borg `append-only` wird bewusst nicht umgesetzt. | Keine Folgeaktion |
| 2026-06-03 | Hetzner Storage Box Maintenance-Key zusaetzlich offline gesichert bestaetigt (Operator-Antwort im DR-Tabletop 2026-06-03). Damit ist der Hetzner-Zugang im Bare-Metal-Fall ohne Vaultwarden moeglich. | Keine Folgeaktion |
| 2026-06-03 | DR-Tabletop ergibt drei offene Bootstrap-Bloecke: KOMODO_*-Notiz nicht offline, GitHub-Mirror-Read-PAT/Deploy-Key nicht angelegt, DR-Workstation nicht als DR-Kit konfiguriert. Details in `docs/DR_DRILL_2026-06-03.md` und Folge-Tasks in `docs/AUDIT_2026-05-25_TODO.md`. | KOMODO_*-Notiz erzeugen, Read-PAT erzeugen, WSL2+Borg auf Gaming-PC einrichten |
| 2026-06-03 | KOMODO_*-Notiz offline gesichert (Operator-Bestaetigung im DR-Tabletop-Followup). Quelle bleibt host-seitige `.env` (`/mnt/user/services/stacks/komodo/.env`) bzw. Drift-Recovery-Kopie vom 2026-05-04. Bare-Metal-Komodo-Bootstrap ist damit ohne Vaultwarden moeglich. | Restliche P1-Operator-Aufgaben: GitHub-Read-PAT, DR-Workstation-Setup, Nextcloud-Restore-Test |
| 2026-06-03 | GitHub-Mirror Read-Only Deploy-Key `DR Read-Only 2026-06-03` (ed25519, Passphrase-frei) erzeugt, in GitHub Repo Settings ohne Write-Access hinterlegt, Smoke `git ls-remote` erfolgreich (`d947c7f` matched master HEAD), Private-Key offline neben KOMODO_*-Notiz abgelegt, Arbeitsplatz-Kopie geloescht. | Restliche P1-Operator-Aufgaben: DR-Workstation-Setup, Nextcloud-Restore-Test |
| 2026-06-03 | Hetzner Storage Box DR-SSH-Key `dr-hetzner-2026-06-03` (ed25519, Passphrase-frei) erzeugt, via `install-ssh-key` auf Storage Box `u565255.your-storagebox.de:23` autorisiert, passwortloser Login erfolgreich (Borg-Repos sichtbar), Private-Key offline neben KOMODO_*-Notiz und GitHub-Deploy-Key abgelegt, Arbeitsplatz-Kopie geloescht. Bare-Metal-Borg-Restore von der DR-Workstation ist damit moeglich, sobald WSL2 + Borg-Client installiert sind. | Restliche P1-Operator-Aufgaben: WSL2 + Borg-Client auf DR-Workstation installieren, Nextcloud-Restore-Test |
| 2026-06-06 | DR-Workstation teilweise produktiv: WSL2 Ubuntu 24.04 vorhanden, SSH/Git in WSL vorhanden, interner Gitea-SSH-Smoke erfolgreich, `ops/maintenance/dr-workstation-smoke.sh` nach `~/dr-smoke.sh` kopiert. Readiness-Beleg: `docs/audit/dr-workstation-readiness-2026-06-06.md`. | Verbleibend: `borgbackup` per sudo in WSL installieren, offline gesicherten Hetzner-DR-Key nach `~/.ssh/dr-hetzner` legen, Borg-Smoke mit Passphrase fahren |