6.7 KiB
Familien-Willkommen - KalliLab CORE
Status: Entwurf 2026-05-26. Zielgruppe: Familie. Kein Technik-Wortschatz noetig.
Diese Seite richtet sich an alle, die zuhause unsere eigenen Apps nutzen wollen. Du brauchst kein Technikwissen. Wenn etwas unklar ist, frag Michi.
Wir laden die Familie am Wochenende ein, sobald alles fertig ist. Bis dahin ist diese Seite Entwurf — Details koennen sich noch aendern.
Was wir zuhause selbst betreiben
Wir haben einen eigenen kleinen Server im Haus. Auf dem laufen ein paar Programme, die wir alle gemeinsam nutzen koennen, statt sie bei Google, Apple oder Dropbox liegen zu haben. Vorteile: Unsere Fotos und Dokumente bleiben bei uns. Wir entscheiden, wer was sehen darf. Es kostet uns kein Abo.
Nachteile, ehrlich gesagt: Wenn der Server zuhause aus ist, sind die Apps weg, bis er wieder laeuft. Das passiert selten — meistens nur, wenn Michi etwas umbaut oder der Strom weg ist. Und es gibt keine Hotline, die Passwoerter zuruecksetzt. Das macht Michi.
Die Apps in einem Satz
| App | Was sie kann | Wie du sie nutzt |
|---|---|---|
| Nextcloud | Dateien und Ordner teilen, Kalender, Adressbuch | Web cloud.kaleschke.info oder Nextcloud-App auf dem Handy |
| Immich | Fotos und Videos automatisch vom Handy sichern, gemeinsam durchblaettern | Immich-App auf dem Handy einrichten lassen |
| Vaultwarden | Passwoerter sicher speichern und auf jedem Geraet nachschauen | Bitwarden-App (kostenlos), beim ersten Start Server-URL auf vault.kaleschke.info aendern lassen |
| Mealie | Rezepte sammeln, Wochenplan, Einkaufsliste | Web mealie.kaleschke.info oder Mealie-App |
| Paperless | Briefe und wichtige Dokumente scannen, durchsuchen, ablegen | Web paperless.kaleschke.info; Scan-Workflow erklaert Michi |
| Plex | Filme und Musik auf Fernseher, Handy und Tablet | Plex-App auf dem Geraet, mit Konto anmelden |
Wenn du eine App auf dem Handy installierst und sie fragt nach einer Server-URL, ist das immer eine
...kaleschke.info-Adresse. Wenn du dir nicht sicher bist, frag bevor du etwas eintippst.
Wie du dich anmeldest
Beim ersten Mal bekommst du von Michi:
- deinen Benutzernamen (in der Regel dein Vorname klein geschrieben)
- ein Start-Passwort, das du beim ersten Login aenderst
- bei einigen Apps spaeter zusaetzlich einen Zweitfaktor (eine kleine 6-stellige Zahl aus einer App)
Bitte:
- Speichere alle Passwoerter im Vaultwarden, nicht im Browser.
- Schreibe Passwoerter nicht auf Zettel.
- Gib dein Passwort niemandem, auch nicht "kurz mal".
Foto-Backup vom Handy einrichten (Immich)
Das ist die App, die deinen Eltern wahrscheinlich am meisten bringt.
- App Immich im App-Store / Play Store installieren.
- Beim ersten Start nach Server fragen lassen:
https://immich.kaleschke.info. - Mit deinem Login anmelden.
- In den App-Einstellungen "Hintergrund-Backup" aktivieren — am besten nur ueber WLAN.
- Fertig. Neue Fotos landen automatisch zuhause auf dem Server.
Wenn dein Handy 4 Wochen nicht im Haus-WLAN war, sind die Fotos noch in der Handy-Galerie, aber noch nicht zuhause. Sobald du wieder im WLAN bist und die App startest, holt sie alles nach.
Was tun, wenn etwas nicht geht
"Die Webseite oeffnet nicht."
- 10 Minuten warten — Michi macht vielleicht gerade etwas am Server.
- Anderes Geraet ausprobieren (Handy statt PC oder umgekehrt).
- Wenn es danach immer noch nicht geht: Michi schreiben. Bitte schreib dazu, was du genau aufgerufen hast (
cloud.kaleschke.info/immich.kaleschke.info/ ...).
"Ich habe mein Passwort vergessen."
- Nicht selbst neu registrieren. Das geht in den Apps gar nicht.
- Michi schreiben. Er setzt dir ein neues Start-Passwort. Du aenderst es beim ersten Login.
"Ich habe mein 2FA verloren (neues Handy, App geloescht)."
- Michi schreiben. Er kann den Zweitfaktor zuruecksetzen, sobald er dich persoenlich identifiziert.
- Wir richten den Zweitfaktor dann neu auf dem neuen Handy ein.
"Das Handy-Foto-Backup ist stehen geblieben."
- Immich-App oeffnen, ist sie noch eingeloggt?
- Bist du im Haus-WLAN? Mobilfunk ist meistens nicht aktiviert.
- Akkusparmodus pruefen — wenn er aktiv ist, kann die App pausieren.
- App schliessen, wieder oeffnen, ein paar Minuten warten.
- Wenn das nicht hilft: Michi schreiben.
"Der Browser warnt vor der Seite."
- Nicht weiterklicken.
- Screenshot machen.
- Michi schicken.
- Wahrscheinlich ist gerade ein Zertifikat abgelaufen — das ist normalerweise schnell behoben, aber Michi muss kurz draufschauen.
"Mein Familien-Mitglied sagt, sein Konto sei gesperrt."
- Manchmal sperren die Apps Konten nach mehreren falschen Passwoertern fuer ein paar Minuten. Das ist Absicht. Einfach 10 Minuten warten und nochmal versuchen.
- Wenn es laenger dauert: Michi schreiben.
Was du nicht musst
- Du musst nichts installieren, einrichten oder warten.
- Du musst keine Updates pruefen.
- Du musst nicht wissen, wo die Daten genau liegen — sie liegen auf dem Server zuhause und werden automatisch gesichert.
- Du musst dir keine Adressen merken — alle Apps sind ueber
...kaleschke.infoerreichbar und Michi schickt dir den Direktlink, wenn du einen brauchst.
Was wir uns gemeinsam wuenschen
- Bitte nutze Vaultwarden fuer alle Familien-Passwoerter. Das schuetzt uns alle.
- Bitte sag Bescheid, wenn etwas komisch wirkt (seltsame E-Mail, Login-Aufforderung an der falschen Stelle). Lieber einmal zu oft fragen.
- Wenn dir eine App fehlt oder du eine Idee hast, was wir gemeinsam besser machen koennten: ansprechen, nicht selbst herumprobieren.
Wenn der Server zuhause mal komplett aus ist
Das kommt selten vor. In dem Fall:
- Webseiten von
...kaleschke.infooeffnen nicht. - Foto-Backup von Immich pausiert automatisch — neue Fotos bleiben auf dem Handy und werden nachgeholt, sobald der Server wieder da ist.
- Plex-App zeigt "Server offline" — Filme sind weiterhin da, sobald der Server zurueck ist.
- Vaultwarden: gespeicherte Passwoerter sind weiterhin in der Bitwarden-App offline verfuegbar.
- Es geht nichts kaputt, nur weil der Server kurz aus ist.
Michi laesst es dich wissen, wenn ein Wartungsfenster geplant ist.
Offene Inhalte (Operator-Notiz)
| Status | Aufgabe |
|---|---|
| offen | Pro Familien-Konto Benutzernamen und Start-Passwort an die Person uebergeben |
| offen | 2FA-App-Empfehlung pro Person festlegen (z. B. 2FAS / Aegis / Bitwarden Authenticator) |
| offen | Vaultwarden Familien-Organisation einrichten und Mitglieder einladen |
| offen | Immich Mobile Backup mit jedem Familien-Geraet testen |
| offen | Scan-/Inbox-Anleitung fuer Paperless ergaenzen, sobald der Workflow final ist |
| offen | Einladungstermin Wochenende mit konkretem Datum festlegen |