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homelab-infra/docs/EXTERNAL_DEPENDENCIES.md
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Micha 489a429316 docs: single status list - dissolve audit restliste, slim AI context
- MASTER_TODO.md is now the only status list: parked decisions point to
  DECISIONS.md, done log capped at 5 condensed entries
- delete AUDIT_2026-05-25_TODO.md (open items and parked decisions fully
  covered by MASTER_TODO/DECISIONS)
- AI_CONTEXT.md: drop duplicated status block, keep rules and pointers
- EXTERNAL_DEPENDENCIES.md: condense review log to recent entries
- fix references in DR_WORKSTATION_SETUP, EXTERNAL_OPERATOR_RUNBOOK,
  STORAGE_LAYOUT, REPO_MAP, docs/README

Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
2026-06-11 07:08:43 +02:00

102 lines
12 KiB
Markdown

# External Dependencies - KalliLab CORE
Status: Betreiber-Baseline 2026-06-01; Account-Recovery, Schluessel und Besitznachweise bleiben ausserhalb des Repos.
## Zweck
Dieses Dokument beschreibt externe Anbieter und Konten, von denen Betrieb, Recovery oder Zugriff abhaengen. Ziel ist, im Ausfallfall nicht erst suchen zu muessen, welcher Provider welches Teilproblem verursacht.
## Abhaengigkeiten
| Anbieter / System | Zweck | Kritikalitaet | Recovery-Auswirkung | Zugang / Besitz | Notfallplan |
|---|---|---:|---|---|---|
| Telekom DSL | Internet-Uplink | hoch | Public Apps, ACME, DDNS, Hetzner-Off-site und Tailscale-Initial-Verbindung fallen aus | Telekom-Kundenkonto | Kein WAN-Failover am Standort eingerichtet (FRITZ!Box-Ausfallschutz inaktiv); lokale LAN-Dienste laufen weiter; Hotspot-Behelf nur fuer Operator-Arbeit, nicht fuer Public Apps |
| FRITZ!Box 7590 | Router, DHCP, Telefonie, WAN | hoch | LAN ohne DHCP/Routing; auch lokale Inter-Subnet-Kommunikation kann brechen | Operator-Login auf `192.168.178.1` | FRITZ!Box-Konfig-Backup vom 2026-06-01 liegt extern/off-system in Vaultwarden; Reset-Pin und Account-Pfad bereithalten; Remote-HTTPS/FTP/FTPS aus dem Internet sind aus |
| Domain-Registrar | Besitz `kaleschke.info` | hoch | Ohne Domain brechen Public URLs/TLS-Erneuerung | Operator-Konto ausserhalb Repo, konkreten Registrar im Account pruefen | Registrar-Zugang, 2FA-Recovery und Zahlungsweg analog/off-system sichern |
| Cloudflare DNS | Authoritative DNS, ACME DNS-Challenge, DDNS | hoch | Neue Zertifikate/DNS-Aenderungen blockiert | Cloudflare-Konto; API-Token liegt als Host-Secret | API-Token rotierbar halten, Account-Recovery und Zone-Besitz pruefen |
| Hetzner Storage Box | Off-site Borg Backup | kritisch | Restore aus Off-site ggf. nicht moeglich | Hetzner-Konto / Storage-Box-Zugang ausserhalb Repo | Borg-Passphrase ist offline gesichert; Hetzner 2FA/Recovery/Zahlung sind bestaetigt; Storage Box ist SSH-only, Maintenance-Key liegt in Vaultwarden; Borg `append-only` wird per Operator-Entscheidung nicht umgesetzt |
| GitHub Mirror | Externer Repo-Mirror `michaelkaleschke-spec/homelab-infra` (privat) | mittel/hoch | Gitea-Verlust abfederbar, aber Bare-Metal-Bootstrap braucht Read-Zugang (PAT oder SSH-Deploy-Key); ohne diesen ist der Mirror im DR nicht klonbar | GitHub-Konto; Push-PAT liegt in Gitea-Mirror-Settings; **Read-PAT/Deploy-Key fuer DR muss zusaetzlich offline im DR-Kit liegen** | Mirror-Status regelmaessig pruefen; lokalen Clone als zweite Kopie behalten; Read-PAT mit Scope `repo:read` separat erzeugen und im DR-Kit ablegen |
| Tailscale | Remote-/Operator-Zugang | hoch | Remote-Zugriff erschwert, lokale Bedienung bleibt | Tailnet-Konto; Node `Kallilabcore`, IPv4 `100.80.98.33` | Break-glass per LAN und physischem Zugriff; Tailnet-Recovery-Codes sichern |
| GMX SMTP | Authelia Notifier, Vaultwarden-Einladungen, Ops-Report-Mail | mittel | Mail-Notifier und Vaultwarden-Einladungen fallen aus; Login selbst nicht zwingend | GMX-Konto; SMTP-Secrets liegen hostseitig | ntfy/zweiter SMTP als Fallback pruefen |
| OpenAI API | Paperless-GPT LLM und Vision-OCR | mittel | Automatische Dokument-Titel, Tags, Korrespondenten und LLM-OCR fallen aus; Paperless selbst laeuft weiter | OpenAI-Projekt/API-Key ausserhalb Repo | Key in Vaultwarden/Komodo sichern, bei Offenlegung rotieren; Kosten/Usage im OpenAI-Projekt beobachten |
| Let's Encrypt | TLS-Zertifikate | hoch | Cert-Erneuerung faellt aus | automatisch via Traefik und Cloudflare DNS-Challenge | Cert-Expiry Alert einrichten; Cloudflare-Token und Traefik-Storage pruefen |
| Container Registries | Image Pulls von Docker Hub, GHCR, LSCR, Gitea Registry u. a. | mittel | Redeploy/Update blockiert | ueberwiegend oeffentlich; keine produktiven Registry-Tokens im Repo | Gepinnte Digests und lokale Runtime helfen kurzfristig; Updates geplant und einzeln deployen |
| Plex Konto | Plex native Auth, Claim und Client-Zugriff ueber `plex.kaleschke.info` | mittel | Plex-Web/App-Login und Clients koennen ausfallen; LAN-Medienpfade bleiben lokal | Plex-Konto ausserhalb Repo; `PLEX_CLAIM` nur fuer Setup | Plex Remote Access bleibt aus; externer Zugriff laeuft ueber Traefik/443. Konto-Recovery separat sichern |
| Mobile Push | ntfy und ggf. mobile Plattform-Pushes | niedrig/mittel | Alerts erreichen Mobilgeraete ggf. nicht | App-/Device-seitig | Kritische Alerts zusaetzlich in Grafana/Glance sichtbar halten |
| Operator-DR-Workstation | Bare-Metal-Recovery-Arbeitsplatz (Gaming-PC Windows, lokaler Repo-Clone `G:\Gitea_Clone\homelab-infra`) | kritisch | Ohne Workstation kein Borg-Extract, kein Hetzner-Zugriff, kein Repo-Bootstrap; der Unraid-Host ist im Bare-Metal-Fall gerade weg | Operator-PC, WSL2 + Borg-Client, SSH-Key fuer Hetzner Storage Box, Offline-Kopie der Borg-Passphrase | Setup als bewusste DR-Vorbedingung pflegen (siehe Abschnitt "DR-Workstation Bare-Metal-Kit") |
## Kritische Secrets ausserhalb des Repos
Authoritativ ist `docs/SECRETS_MAP.md`. Diese Liste markiert nur externe Abhaengigkeiten.
| Secret | Zweck | Recovery-Hinweis |
|---|---|---|
| Borg Passphrase | Entschluesselung Borg-Repos | Offline gesichert, Operator-Bestaetigung 2026-05-26 |
| Cloudflare DNS API Token | ACME DNS-Challenge | Token-Rotation und Scope pruefen |
| GitHub Mirror Token | Push-Mirror | In Gitea/GitHub verwaltet, nicht im Repo |
| Tailscale Account Recovery | Tailnet-Zugang | Account-2FA/Recovery Codes sichern |
| SMTP Passwort | Authelia Mail, Vaultwarden-Einladungen, Ops-Report-Mail | In Host-Secrets, Fallback pruefen |
| Domain-Registrar Recovery | Domain-Besitz und Zahlung | Account, 2FA und Zahlungsweg ausserhalb des Homelabs sichern |
| Hetzner Storage Box Zugang | Off-site Backup-Ziel | Account 2FA aktiv, Recovery Key offline gedruckt, Zahlungsweg ok; Maintenance-Key und Storage-Box-Passwort in Vaultwarden |
| OpenAI API Key | Paperless-GPT GPT-Zugriff | Als Stack ENV / Vaultwarden-Eintrag sichern; bei Verdacht auf Leak rotieren |
| KOMODO_* Stack-ENV-Notiz | Offline-Sicherung der 5 Komodo-Werte (`KOMODO_SECRET_KEY`, `KOMODO_WEBHOOK_SECRET`, `KOMODO_JWT_SECRET`, `KOMODO_MONGO_PASSWORD`, `KOMODO_PERIPHERY_PASSKEY`) | **Status 2026-06-03: offline gesichert (Operator-Bestaetigung)**. Quelle der Werte ist die host-seitige Self-Stack-`.env` (`/mnt/user/services/stacks/komodo/.env`) bzw. die Drift-Recovery-Kopie unter `/mnt/user/appdata/secrets/_komodo_stack_env_recovery_2026-05-04.env`. Nicht im Repo, nicht in ntfy, nicht in Logs |
| GitHub-Mirror Read-Only Deploy-Key | DR-Read-Zugang zum privaten Mirror `michaelkaleschke-spec/homelab-infra` | **Status 2026-06-03: offline gesichert (Operator-Bestaetigung).** SSH-Deploy-Key `dr-readonly-2026-06-03` (ed25519, Passphrase-frei), Title in GitHub Repo Settings -> Deploy Keys: `DR Read-Only 2026-06-03`, Write-Access bewusst deaktiviert. Private Key liegt offline neben der KOMODO_*-Notiz. Smoke `git ls-remote` am 2026-06-03 erfolgreich. |
## DR-Workstation Bare-Metal-Kit
Der Operator-Gaming-PC ist im Bare-Metal-Fall die einzige Stelle, von der aus Recovery starten kann. Folgende Bestandteile gehoeren zum minimalen DR-Kit auf diesem Rechner:
| Bestandteil | Zweck | Pruefen |
|---|---|---|
| Repo-Clone `G:\Gitea_Clone\homelab-infra` (master, gefetcht) | Recovery-Anker fuer `ops/komodo/docker-compose.yml`, Restore-Skripte | `git -C G:\Gitea_Clone\homelab-infra log --oneline -1` plausibel aktuell |
| Read-Zugang zum privaten GitHub-Mirror | Fallback, falls lokaler Clone defekt | SSH-Deploy-Key `dr-readonly-2026-06-03` (ed25519, Passphrase-frei) offline im DR-Kit, ein Test-Clone pro Quartal mit `GIT_SSH_COMMAND="ssh -i <pfad-zum-key> -o IdentitiesOnly=yes" git ls-remote git@github.com:michaelkaleschke-spec/homelab-infra.git` |
| WSL2 mit Borg-Client (`apt install borgbackup`) | Borg-Extract von Hetzner Storage Box ohne laufenden Unraid-Host | `borg --version` antwortet; ein `borg list` gegen Hetzner-Repo laeuft |
| SSH-Key fuer Hetzner Storage Box | Login auf `u565255.your-storagebox.de:23` | **Status 2026-06-03: ed25519-DR-Key `dr-hetzner-2026-06-03` offline gesichert.** Pubkey via `install-ssh-key` auf der Storage Box autorisiert, passwortloser Login erfolgreich, `ls` zeigt vier Borg-Repos (`backup`, `backup2`, `hetzner_borg_appdata`, `hetzner_borg_appdata_critical`). Private Key liegt offline neben KOMODO_*-Notiz und GitHub-Deploy-Key |
| Offline-Kopie Borg-Passphrase | Entschluesselung des Borg-Repos | Operator-Bestaetigung 2026-05-26; bei Reviews nur Auffindbarkeit pruefen |
| Offline-Kopie KOMODO_* Stack-ENV | Komodo-Bootstrap ohne Vaultwarden | **Status 2026-06-03: offline gesichert (Operator-Bestaetigung)** |
| Vaultwarden Master-Passwort offline | Zugriff auf Vaultwarden-Export im DR | Operator-Wissen, ggf. analog gesichert |
Operative Regel: Die DR-Workstation wird nicht als Test-/Spiel-PC betrachtet. WSL und das DR-Kit duerfen nicht unbemerkt unbrauchbar werden. Quartalsweise minimaler Trockenlauf: `borg list <hetzner-repo>` muss antworten und der Repo-Clone muss fetchbar bleiben.
## Ausfall-Szenarien
### Hetzner Storage Box nicht erreichbar
- Lokales Borg-Repo und aktuelle Dumps pruefen.
- Keine destruktiven Host-Aenderungen starten, solange Off-site unklar ist.
- H:/ Nearline-Pull als schnelle lokale Zweitkopie fuer kritische Restore-Artefakte nutzen.
- Zweites Off-site-Ziel nur neu bewerten bei Hetzner-Problemen, stark wachsendem Datenwert oder geaenderter Betreiber-Praeferenz.
### Cloudflare Account/DNS gestoert
- Bestehende Zertifikate laufen bis Ablauf weiter.
- Keine Domain-/ACME-Aenderungen moeglich.
- Tailscale/LAN-Zugang als Break-glass nutzen.
### Tailscale gestoert
- Lokalen LAN-Zugang nutzen.
- Direkte Admin-Ports nur gemaess dokumentierten Ausnahmen verwenden.
- AdGuard-Admin-Bind muss so geplant werden, dass ein lokaler Break-glass-Weg bekannt ist.
- Seit 2026-05-26 ist AdGuard Admin nur ueber `100.80.98.33:8082` gebunden; bei Tailnet-Ausfall ist lokaler Host-/Compose-Zugriff der Break-glass-Weg.
### Telekom-DSL / FRITZ!Box gestoert
- Lokale LAN-Apps (Plex, AdGuard-DNS, lokales Borg-Dump-Repository) bleiben verfuegbar, solange Host und Switch laufen.
- Tailscale-Sessions, die bereits stehen, koennen ueber DERP/Relays kurzzeitig weiterlaufen; neue Verbindungen koennen ausfallen.
- ACME-/DDNS-/Hetzner-Backup-Laeufe pausieren bis WAN zurueck ist.
- FRITZ!OS ist am 2026-06-01 auf 8.25 (`154.08.25`) beobachtet; weitere Updates nur in einem geplanten Service-Fenster einspielen, weil Reboot WAN/Tailscale-Aufbau unterbricht.
### Domain verloren oder Registrar-Zugriff verloren
- Gitea/GitHub Mirror und lokale IP/Tailscale-Pfade fuer Recovery nutzen.
- Neue Domain waere separater Migrationsfall fuer Traefik, Authelia, App-URLs und Clients.
## Review
| Datum | Ergebnis | Naechste Aktion |
|---|---|---|
| 2026-05-26 bis 2026-06-03 | Baseline und Haertung abgeschlossen: externe Abhaengigkeiten dokumentiert; FRITZ!Box-WAN auf 443/tcp bereinigt, Remote-Dienste aus, Konfig-Backup in Vaultwarden; Hetzner-Account-Hygiene (2FA, Recovery Key offline); KOMODO_*-Notiz und GitHub-Read-Deploy-Key offline gesichert. Detailhistorie in Git. | Keine Folgeaktion |
| 2026-06-03 | Hetzner Storage Box DR-SSH-Key `dr-hetzner-2026-06-03` (ed25519, Passphrase-frei) erzeugt, via `install-ssh-key` auf Storage Box `u565255.your-storagebox.de:23` autorisiert, passwortloser Login erfolgreich (Borg-Repos sichtbar), Private-Key offline neben KOMODO_*-Notiz und GitHub-Deploy-Key abgelegt, Arbeitsplatz-Kopie geloescht. Bare-Metal-Borg-Restore von der DR-Workstation ist damit moeglich, sobald WSL2 + Borg-Client installiert sind. | Restliche P1-Operator-Aufgaben: WSL2 + Borg-Client auf DR-Workstation installieren, Nextcloud-Restore-Test |
| 2026-06-06 | DR-Workstation produktiv: WSL2 Ubuntu 24.04 vorhanden, SSH/Git und Borg 1.2.8 in WSL vorhanden, DR-Key-Arbeitskopien unter `~/.ssh/dr-readonly` und `~/.ssh/dr-hetzner`, GitHub-Read-Smoke und Hetzner-SSH-Smoke erfolgreich, `ops/maintenance/dr-workstation-smoke.sh` nach `~/dr-smoke.sh` kopiert. Finaler Operator-Smoke erfolgreich: GitHub HEAD `3a263a4...`, Hetzner Storage Box Repos sichtbar, Borg-Repo `hetzner_borg_appdata_critical` gelesen, Repository ID `5dd9b949...`, encrypted `Yes (repokey)`, `DR-Smoke OK (2026-06-06 10:05:30)`. | Quartalsweise `bash ~/dr-smoke.sh`; Borg-Passphrase weiterhin nur interaktiv eingeben und nicht speichern |