# Capacity and Lifecycle - KalliLab CORE

Status: Initiale Capacity-Baseline 2026-05-26; H:/-Nearline-Pull seit 2026-05-28 produktiv; zweites Off-site/Cold-Storage bewusst nicht umgesetzt.

## Zweck

Dieses Dokument haelt Wachstum, Schwellenwerte und Upgrade-Trigger fest. Es verhindert, dass Storage-, RAM- oder Backup-Entscheidungen erst dann getroffen werden, wenn der Host bereits unter Druck steht.

## Aktuelle Kapazitaet

| Bereich | Groesse | Belegt | Frei | Schwellwert | Bewertung |
|---|---:|---:|---:|---:|---|
| Cache | 1.9T | 97G | 1.8T | 70 % Planung / 85 % Aktion | gruen, 6 % belegt |
| Disk1 / Array | 5.5T | 1.8T | 3.7T | 80 % Planung / 90 % Aktion | gruen, 33 % belegt |
| User Shares gesamt | 5.5T | 1.8T | 3.7T | 80 % Planung / 90 % Aktion | gruen, entspricht aktuell Disk1 |
| Backups lokal | 5.5T geteilter Array-Space | 2.2G unter `/mnt/user/backups` | 3.7T Share-frei | Review bei Borg-/Dump-Wachstum | lokal nicht unabhaengig vom Array |
| Hetzner Borg | extern / Storage Box | nicht repo-seitig gemessen | nicht repo-seitig gemessen | Borg-Stale-Alert + Account-Review | einziges echtes Off-site-Ziel |
| Externe Cold-Platte | nicht vorhanden | - | - | Review nur bei Trigger | bewusst nicht beschafft; zweites Off-site erst bei Hetzner-Problemen, stark wachsendem Datenwert oder geaenderter Betreiber-Praeferenz |

Pruefkommando:

```bash
df -h /mnt/cache /mnt/disk1 /mnt/user
du -sh /mnt/user/appdata/* | sort -hr | head -30
du -sh /mnt/user/documents /mnt/user/photos /mnt/user/media /mnt/user/backups 2>/dev/null
```

## Wachstumsbereiche

| Bereich | Erwartetes Wachstum | Risiko | Naechste Aktion |
|---|---|---|---|
| Medien | aktuell ca. 1.7T | groesster Speicherblock | Array-Erweiterung vor 80 % planen |
| Immich Fotos/Videos | aktuell ca. 23G | hoechster privater Datentopf | Restore-Test priorisieren |
| Paperless/Dokumente | aktuell ca. 199M im Documents-Share | wichtig, moderates Wachstum | Restore-Test existiert, Share-Wachstum beobachten |
| Nextcloud | aktuell klein, kann durch Familiennutzung stark wachsen | Datenwachstum und Quotas koennen spaeter relevant werden | Quota/Backup bei Familien-Onboarding pruefen |
| Monitoring/Loki | begrenzt durch Retention | Retention kann Disk fuellen | Retention und Volume-Groesse bei Reviews pruefen |
| Borg Dumps | aktuell ca. 2.2G lokale Backups | Retention und Excludes pruefen | Borg-Stale + Groessenprofil |

## Upgrade-Trigger

| Trigger | Massnahme |
|---|---|
| Cache dauerhaft >70 % | Zweite NVMe oder Appdata-Verteilung planen |
| Cache >85 % | Sofortmassnahme, keine grossen Deployments |
| Disk1 >80 % | Array-Erweiterung planen |
| Disk1 >90 % | Keine neuen grossen Datenimporte, Erweiterung priorisieren |
| RAM >90 % ueber 10 Minuten regelmaessig | RAM-Ausbau oder Service-Limits pruefen |
| Borg-Laufzeit deutlich steigend | Scope, Netzwerk und Ziel pruefen |
| SMART-Warnung | Ersatz planen, Restore-/Backup-Frische pruefen |
| Keine USV-Abschaltung | Risiko ist per Operator-Entscheidung 2026-05-26 bewusst akzeptiert; bei Stromausfaellen/Datenkorruption neu bewerten |

## H:/ als zusaetzliches lokales Backup-Ziel

`H:/` ist **keine echte Offsite-/Airgap-Kopie und kein Ersatz fuer Hetzner**. Es ist aber sinnvoll als zweite lokale Nearline-Kopie fuer kritische Restore-Quellen (Borg-Dumps, Repo-Bundles, Flash-Backup) und als Freeze-Sicherung vor strukturellen Eingriffen.

| Nutzung | Umsetzung | Hinweis |
|---|---|---|
| Pull von `/mnt/user/backups/borg/dumps/latest` auf H:/ | Windows Scheduled Task per `robocopy` | keine CIFS-Hard-Mounts auf Unraid |
| Pull der Gitea-Bundles aus `/mnt/user/backups/git-bundles/gitea` | identisch | Bundles sind klein und schnell synchronisiert |
| Pull des Unraid-Flash-Artefakts `unraid-flash-config.tar.gz` | bewusst nicht im H:/ Scope | Restore-Quelle bleibt Hetzner-Borg; Flash-Config wie Secret behandeln |

Der konkrete Pull-Pfad ist in `docs/H_DRIVE_NEARLINE_PULL.md` und `ops/h-drive-nearline/pull-critical-backups.ps1` produktiv. Der Windows Scheduled Task `KalliLab H Drive Nearline Pull` laeuft seit 2026-05-28 taeglich 05:30.

| Abgrenzung | Bewertung | Begruendung |
|---|---|---|
| **Nicht** als Ersatz fuer Hetzner-Off-site | bewusst | 3-2-1 ist mit Hetzner als einzigem Off-site erfuellt; H:/ reduziert nur lokale Restore-Abhaengigkeit |
| **Nicht** als zweites Borg-Repo am Unraid | bewusst | dauerhafte CIFS-Verbindung im Borg-Lauf verletzt Hard Rule aus `docs/STORAGE_LAYOUT.md` |

### Kapazitaets-Eintrag

| Bereich | Groesse | Belegt | Schwellwert | Bewertung |
|---|---:|---:|---:|---|
| H:/ (Windows-Arbeitsplatz, `Externe HDD`) | 8.0T | 3.91T belegt / 4.10T frei | Review wenn > 70 % | NTFS, `Healthy`; Pull-Ziel fuer Borg-Dumps und Gitea-Bundles |

### Naechste Schritte

- Task-Lauf quartalsweise gegen Reports unter `H:\kallilab-nearline-backups\_reports` pruefen.
- Review-Intervall: quartalsweise. Bei jeder grossen Strukturaenderung Freeze-Pull manuell ausloesen.

## Restore-Zeitziele

| Tier | Beispiel | Zielzeit | Status |
|---|---|---:|---|
| Tier 0 | Repo, Secrets, Traefik, DNS | 2-4 h | Zielwert, per DR-Sanity-Check bestaetigen |
| Tier 1 | Gitea, Vaultwarden, Paperless, Immich | 4-8 h | Zielwert, einzelne Restore-Tests vorhanden |
| Tier 2 | Nextcloud, Mealie, Monitoring | < 24 h | Zielwert, Restore-Pfade dokumentiert |
| Tier 3 | Komfort-/Ops-Tools | Best effort / rebuildbar | Zielwert, keine harte SLA |

## Review-Log

| Datum | Befund | Entscheidung |
|---|---|---|
| 2026-05-26 | Cache 6 %, Array/User-Shares 33 %, lokale Backups 2.2G; keine validierte USV-Abschaltung | Capacity gruen; USV wird aktuell nicht angeschafft, Power-Loss-Risiko bewusst akzeptiert; zweites Off-site/Cold-Storage bewusst nicht umgesetzt |
| 2026-05-26 | H:/ als dauerhaft verbundenes Windows-Laufwerk evaluiert | als zweite lokale Nearline-Kopie und Freeze-Sicherung sinnvoll; nicht als Offsite-Ersatz und nicht als Borg-CIFS-Hard-Mount am Unraid |
| 2026-05-26 | H:/ Kapazitaet erfasst: 8.0T NTFS, 3.91T belegt, 4.10T frei, `Healthy` | genug Reserve fuer Nearline-Pull der kritischen Restore-Artefakte |
| 2026-05-27 | H:/ Pull-Workflow vorbereitet | SMB-Quelle `\\192.168.178.58\backups` erreichbar; PowerShell-Skript und Runbook erstellt |
| 2026-05-28 | H:/ Pull-Workflow produktiv | Windows Scheduled Task `KalliLab H Drive Nearline Pull` taeglich 05:30 aktiv |
| 2026-06-01 | H:/ Pull nach Redis-/Major-Cutover-Artefakten gehaertet | Borg-Dumps-Job kopiert nur kuratierte Pflichtdateien; manueller Kontrolllauf erzeugte Report `nearline-pull-2026-06-01-082553.md` |