Document external recovery dependencies

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2026-05-26 19:44:14 +02:00
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# External Dependencies - KalliLab CORE
Status: Template, auszufuellen und quartalsweise zu pruefen.
Status: Initiale Betreiber-Baseline 2026-05-26; konkrete Account-Recovery-Codes und Besitznachweise muessen ausserhalb des Repos bestaetigt werden.
## Zweck
@@ -10,14 +10,16 @@ Dieses Dokument beschreibt externe Anbieter und Konten, von denen Betrieb, Recov
| Anbieter / System | Zweck | Kritikalitaet | Recovery-Auswirkung | Zugang / Besitz | Notfallplan |
|---|---|---:|---|---|---|
| Domain-Registrar | Besitz `kaleschke.info` | hoch | Ohne Domain brechen Public URLs/TLS-Erneuerung | TBD | Registrar-Zugang und 2FA-Recovery sichern |
| Cloudflare DNS | Authoritative DNS, ACME DNS-Challenge | hoch | Neue Zertifikate/DNS-Aenderungen blockiert | TBD | API-Token rotierbar, Account-Recovery dokumentieren |
| Hetzner Storage Box | Off-site Borg Backup | kritisch | Restore aus Off-site ggf. nicht moeglich | TBD | Zweites Off-site-Ziel oder Cold-Platte etablieren |
| GitHub Mirror | Externer Repo-Mirror | mittel/hoch | Gitea-Verlust abfederbar | TBD | Mirror-URL und Token-Recovery dokumentieren |
| Tailscale | Remote-/Operator-Zugang | hoch | Remote-Zugriff erschwert, lokale Bedienung bleibt | TBD | Break-glass LAN-Zugang dokumentieren |
| GMX SMTP | Authelia Notifier | mittel | Mail-Notifier faellt aus, Login selbst nicht zwingend | TBD | ntfy/zweiter SMTP als Fallback pruefen |
| Let's Encrypt | TLS-Zertifikate | hoch | Cert-Erneuerung faellt aus | via Traefik/Cloudflare | Cert-Expiry Alert einrichten |
| Container Registries | Image Pulls | mittel | Redeploy/Update blockiert | oeffentlich/Token TBD | Gepinnte Digests und lokale Runtime helfen kurzfristig |
| Domain-Registrar | Besitz `kaleschke.info` | hoch | Ohne Domain brechen Public URLs/TLS-Erneuerung | Operator-Konto ausserhalb Repo, konkreten Registrar im Account pruefen | Registrar-Zugang, 2FA-Recovery und Zahlungsweg analog/off-system sichern |
| Cloudflare DNS | Authoritative DNS, ACME DNS-Challenge, DDNS | hoch | Neue Zertifikate/DNS-Aenderungen blockiert | Cloudflare-Konto; API-Token liegt als Host-Secret | API-Token rotierbar halten, Account-Recovery und Zone-Besitz pruefen |
| Hetzner Storage Box | Off-site Borg Backup | kritisch | Restore aus Off-site ggf. nicht moeglich | Hetzner-Konto / Storage-Box-Zugang ausserhalb Repo | Zweites Off-site-Ziel oder Cold-Platte etablieren; Borg-Passphrase extern sichern |
| GitHub Mirror | Externer Repo-Mirror `michaelkaleschke-spec/homelab-infra` | mittel/hoch | Gitea-Verlust abfederbar, Repo-Bootstrap bleibt moeglich | GitHub-Konto; PAT liegt in Gitea-Mirror-Settings, nicht im Repo | Mirror-Status regelmaessig pruefen; lokalen Clone als zweite Kopie behalten |
| Tailscale | Remote-/Operator-Zugang | hoch | Remote-Zugriff erschwert, lokale Bedienung bleibt | Tailnet-Konto; Node `Kallilabcore`, IPv4 `100.80.98.33` | Break-glass per LAN und physischem Zugriff; Tailnet-Recovery-Codes sichern |
| GMX SMTP | Authelia Notifier | mittel | Mail-Notifier faellt aus, Login selbst nicht zwingend | GMX-Konto; SMTP-Secret liegt hostseitig | ntfy/zweiter SMTP als Fallback pruefen |
| Let's Encrypt | TLS-Zertifikate | hoch | Cert-Erneuerung faellt aus | automatisch via Traefik und Cloudflare DNS-Challenge | Cert-Expiry Alert einrichten; Cloudflare-Token und Traefik-Storage pruefen |
| Container Registries | Image Pulls von Docker Hub, GHCR, LSCR, Gitea Registry u. a. | mittel | Redeploy/Update blockiert | ueberwiegend oeffentlich; keine produktiven Registry-Tokens im Repo | Gepinnte Digests und lokale Runtime helfen kurzfristig; Updates geplant und einzeln deployen |
| Plex Konto/Remote Access | Plex native Auth, ggf. Remote Access und Claim | mittel | Plex-Clients/Remote-Funktionen koennen ausfallen | Plex-Konto ausserhalb Repo; `PLEX_CLAIM` nur fuer Setup | LAN-Medienpfade bleiben lokal; Konto-Recovery separat sichern |
| Mobile Push | ntfy und ggf. mobile Plattform-Pushes | niedrig/mittel | Alerts erreichen Mobilgeraete ggf. nicht | App-/Device-seitig | Kritische Alerts zusaetzlich in Grafana/Glance sichtbar halten |
## Kritische Secrets ausserhalb des Repos
@@ -30,6 +32,8 @@ Authoritativ ist `docs/SECRETS_MAP.md`. Diese Liste markiert nur externe Abhaeng
| GitHub Mirror Token | Push-Mirror | In Gitea/GitHub verwaltet, nicht im Repo |
| Tailscale Account Recovery | Tailnet-Zugang | Account-2FA/Recovery Codes sichern |
| SMTP Passwort | Authelia Mail | In Host-Secret, Fallback pruefen |
| Domain-Registrar Recovery | Domain-Besitz und Zahlung | Account, 2FA und Zahlungsweg ausserhalb des Homelabs sichern |
| Hetzner Storage Box Zugang | Off-site Backup-Ziel | SSH-/Web-Zugang und Zahlungsweg extern sichern |
## Ausfall-Szenarien
@@ -50,6 +54,7 @@ Authoritativ ist `docs/SECRETS_MAP.md`. Diese Liste markiert nur externe Abhaeng
- Lokalen LAN-Zugang nutzen.
- Direkte Admin-Ports nur gemaess dokumentierten Ausnahmen verwenden.
- AdGuard-Admin-Bind muss so geplant werden, dass ein lokaler Break-glass-Weg bekannt ist.
- Seit 2026-05-26 ist AdGuard Admin nur ueber `100.80.98.33:8082` gebunden; bei Tailnet-Ausfall ist lokaler Host-/Compose-Zugriff der Break-glass-Weg.
### Domain verloren oder Registrar-Zugriff verloren
@@ -60,5 +65,4 @@ Authoritativ ist `docs/SECRETS_MAP.md`. Diese Liste markiert nur externe Abhaeng
| Datum | Ergebnis | Naechste Aktion |
|---|---|---|
| TBD | Initial ausfuellen | Provider-Zugaenge und Recovery-Codes pruefen |
| 2026-05-26 | Bekannte externe Abhaengigkeiten aus Repo-/Betriebsdoku dokumentiert; keine Secret-Werte aufgenommen | Account-Besitz, 2FA-Recovery-Codes, Zahlungswege und Borg-Passphrase extern bestaetigen |