Switch Paperless GPT to OpenAI API

2026-06-01 16:18:58 +02:00
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@@ -18,6 +18,7 @@ Dieses Dokument beschreibt externe Anbieter und Konten, von denen Betrieb, Recov
 | GitHub Mirror | Externer Repo-Mirror `michaelkaleschke-spec/homelab-infra` | mittel/hoch | Gitea-Verlust abfederbar, Repo-Bootstrap bleibt moeglich | GitHub-Konto; PAT liegt in Gitea-Mirror-Settings, nicht im Repo | Mirror-Status regelmaessig pruefen; lokalen Clone als zweite Kopie behalten |
 | Tailscale | Remote-/Operator-Zugang | hoch | Remote-Zugriff erschwert, lokale Bedienung bleibt | Tailnet-Konto; Node `Kallilabcore`, IPv4 `100.80.98.33` | Break-glass per LAN und physischem Zugriff; Tailnet-Recovery-Codes sichern |
 | GMX SMTP | Authelia Notifier, Vaultwarden-Einladungen, Ops-Report-Mail | mittel | Mail-Notifier und Vaultwarden-Einladungen fallen aus; Login selbst nicht zwingend | GMX-Konto; SMTP-Secrets liegen hostseitig | ntfy/zweiter SMTP als Fallback pruefen |
+| OpenAI API | Paperless-GPT LLM und Vision-OCR | mittel | Automatische Dokument-Titel, Tags, Korrespondenten und LLM-OCR fallen aus; Paperless selbst laeuft weiter | OpenAI-Projekt/API-Key ausserhalb Repo | Key in Vaultwarden/Komodo sichern, bei Offenlegung rotieren; Kosten/Usage im OpenAI-Projekt beobachten |
 | Let's Encrypt | TLS-Zertifikate | hoch | Cert-Erneuerung faellt aus | automatisch via Traefik und Cloudflare DNS-Challenge | Cert-Expiry Alert einrichten; Cloudflare-Token und Traefik-Storage pruefen |
 | Container Registries | Image Pulls von Docker Hub, GHCR, LSCR, Gitea Registry u. a. | mittel | Redeploy/Update blockiert | ueberwiegend oeffentlich; keine produktiven Registry-Tokens im Repo | Gepinnte Digests und lokale Runtime helfen kurzfristig; Updates geplant und einzeln deployen |
 | Plex Konto/Remote Access | Plex native Auth, ggf. Remote Access und Claim | mittel | Plex-Clients/Remote-Funktionen koennen ausfallen | Plex-Konto ausserhalb Repo; `PLEX_CLAIM` nur fuer Setup | LAN-Medienpfade bleiben lokal; Konto-Recovery separat sichern |
@@ -36,6 +37,7 @@ Authoritativ ist `docs/SECRETS_MAP.md`. Diese Liste markiert nur externe Abhaeng
 | SMTP Passwort | Authelia Mail, Vaultwarden-Einladungen, Ops-Report-Mail | In Host-Secrets, Fallback pruefen |
 | Domain-Registrar Recovery | Domain-Besitz und Zahlung | Account, 2FA und Zahlungsweg ausserhalb des Homelabs sichern |
 | Hetzner Storage Box Zugang | Off-site Backup-Ziel | Account 2FA aktiv, Recovery Key offline gedruckt, Zahlungsweg ok; Maintenance-Key und Storage-Box-Passwort in Vaultwarden |
+| OpenAI API Key | Paperless-GPT GPT-Zugriff | Als Stack ENV / Vaultwarden-Eintrag sichern; bei Verdacht auf Leak rotieren |

 ## Ausfall-Szenarien

@@ -51,7 +51,7 @@ Sie ist die fachliche Ergaenzung zu `docs/DISASTER_RECOVERY.md`.
 | Nextcloud | Borg + Dump | `/mnt/user/appdata/nextcloud/html`, `/mnt/user/documents/nextcloud-data`, `/mnt/user/appdata/nextcloud/postgres18` (Rollback-Altstand: `/mnt/user/appdata/nextcloud/postgres`), `/mnt/user/appdata/nextcloud/redis` | `nextcloud.dump`; Redis-Backup vor Redis-8-Cutover unter `/mnt/user/backups/borg/dumps/latest/nextcloud-redis-pre-redis8-<ts>` | `nextcloud_admin_user.txt`, `nextcloud_admin_password.txt`, `nextcloud_postgres_password.txt`; produktive DB-Rolle laut `config.php` ist `oc_admin` | `nextcloud-postgres`, `nextcloud-redis`, Traefik | Web-UI startet, Login funktioniert, Dateien sichtbar; `occ status` zeigt `maintenance: false` |
 | Glance | Git / Borg-Repo | Repo-Konfiguration unter `ops/glance/config/glance.yml`; keine kritische Datenpersistenz | keine | `GLANCE_IMMICH_API_KEY`, `GLANCE_ADGUARD_USERNAME`, `GLANCE_ADGUARD_PASSWORD`, `GLANCE_SPEEDTEST_API_KEY` | Traefik, Authelia, optional interne API-Ziele | Dashboard startet, Widgets laden, Docker-Status laeuft nur ueber `glance-docker-socket-proxy` |
 | ntfy | Borg / Share | `/mnt/user/appdata/ntfy` | keine | keine besonderen Secret-Dateien dokumentiert | Traefik | UI und Push-Endpunkt erreichbar |
-| Paperless-GPT | Borg / Share | `/mnt/user/appdata/paperless-gpt` | keine eigene DB | `PAPERLESS_API_TOKEN` | Traefik, Paperless | UI startet, Konfiguration vorhanden |
+| Paperless-GPT | Borg / Share | `/mnt/user/appdata/paperless-gpt` | keine eigene DB | `PAPERLESS_API_TOKEN`, `OPENAI_API_KEY` | Traefik, Paperless, OpenAI API | UI startet, Konfiguration vorhanden; LLM-Provider zeigt `openai` / `gpt-5.4-mini` |

 ---

@@ -25,6 +25,7 @@ Dieses Dokument listet sensible Daten, deren Ablageorte und die vorgesehene Einb
 | mealie-postgres | DB Password | `/mnt/user/appdata/secrets/mealie_postgres_password.txt` -> `POSTGRES_PASSWORD_FILE` | aktiv |
 | Paperless-ngx | DB Password | Stack ENV `${PAPERLESS_DBPASS}` | aktiv |
 | Paperless-ngx | Redis URL | Stack ENV `${PAPERLESS_REDIS}` | aktiv |
+| Paperless-GPT | OpenAI API Key | Stack ENV `${OPENAI_API_KEY}`; nicht im Repo, nicht in Logs | aktiv |
 | code-server | Passwort | `/mnt/user/appdata/code-server/secrets/password` -> `FILE__PASSWORD` | aktiv |
 | Filebrowser | Admin Password | `/mnt/user/appdata/secrets/filebrowser_admin_password.txt` -> initialisierte SQLite-DB | aktiv |
 | Immich (server) | DB Password | Stack ENV `${IMMICH_DB_PASSWORD}` | aktiv |
@@ -120,6 +121,7 @@ Einige Secrets liegen bewusst nur als Komodo Stack Environment Variables vor, we
 | Stack | Stack-ENV-Variablen | Restore-Quelle (Reihenfolge) | Folgen bei Verlust aller Quellen |
 |---|---|---|---|
 | `paperless-ngx` | `PAPERLESS_DBPASS`, `PAPERLESS_REDIS` | Komodo-Mongo-Dump -> Vaultwarden -> externe Notiz | App-DB ist im Postgres-Cluster, Passwort muss in Postgres und Stack-ENV synchron neu gesetzt werden; Redis-URL ist deterministisch rekonstruierbar (Host, Port, Passwort), wenn Redis-Passwort-Datei vorliegt |
+| `paperless-gpt` | `PAPERLESS_API_TOKEN`, `OPENAI_API_KEY` | Komodo-Mongo-Dump -> Vaultwarden -> externe Notiz | Paperless-Token kann in Paperless neu erzeugt werden; OpenAI-Key muss im OpenAI-Projekt rotiert/neu erstellt werden |
 | `immich-server` | `IMMICH_DB_PASSWORD` | Komodo-Mongo-Dump -> Vaultwarden -> externe Notiz | analog Paperless: Postgres-User-Passwort in `immich_postgres` und Stack-ENV gemeinsam zuruecksetzen |
 | `mail-archiver` | `MAILARCHIVER_DB_CONNECTION`, `MAILARCHIVER_AUTH_PASSWORD` | Komodo-Mongo-Dump -> Vaultwarden -> externe Notiz | DB-Connection-String enthaelt Postgres-Pass; App-Auth-Password fuer Web-UI |
 | `speedtest-tracker` | `APP_KEY`, `ADMIN_PASSWORD` | Komodo-Mongo-Dump -> Vaultwarden -> externe Notiz | `APP_KEY` ist verschluesselungsrelevant; bei echtem Verlust App-State frisch initialisieren |
@@ -36,7 +36,7 @@ Secret-Werte sind nicht enthalten. Es werden nur Secret-Namen, Env-Key-Namen und
 | Service | Zweck | Autoritativer Pfad | URL / Zugang | Abhaengigkeiten | Datenpfade | Backup / Restore | Traefik | Besonderheiten / TODOs |
 |---|---|---|---|---|---|---|---|---|
 | `paperless-ngx` | Dokumentenmanagement | `apps/paperless/docker-compose.yml` | `https://paperless.kaleschke.info` | PostgreSQL 18, Redis 8, Traefik | `/mnt/user/appdata/paperless-ngx/data`, `/mnt/user/documents/paperless`, `/mnt/user/documents/scans_inbox` | Tier 2, Borg + `postgresql17-paperless.dump` | ja | DB/Redis Secrets bleiben bewusst Stack ENV; Dump-Dateiname behaelt den historischen Cluster-Namen |
-| `paperless-gpt` | KI-Ergaenzung fuer Paperless | `apps/paperless-gpt/docker-compose.yml` | `https://paperless-gpt.kaleschke.info` | Paperless API, LLM/Ollama, Traefik | `/mnt/user/appdata/paperless-gpt/data`, `/mnt/user/appdata/paperless-gpt/prompts` | Tier 2 | ja + Authelia | API Token als Stack ENV; OCR/LLM-Konfig bei Aenderungen pruefen. **Behalten-Entscheidung 2026-05-28:** Container bleibt aktiv, auch wenn aktuell keine Traefik-Zugriffe in der Woche; Ablouseplanung erst mit Paperless-NGX 3.0 (eigene KI-Features erwartet) - dann neu bewerten. |
+| `paperless-gpt` | KI-Ergaenzung fuer Paperless | `apps/paperless-gpt/docker-compose.yml` | `https://paperless-gpt.kaleschke.info` | Paperless API, OpenAI API, Traefik | `/mnt/user/appdata/paperless-gpt/data`, `/mnt/user/appdata/paperless-gpt/prompts` | Tier 2 | ja + Authelia | `PAPERLESS_API_TOKEN` und `OPENAI_API_KEY` als Stack ENV; LLM und Vision-OCR laufen ueber `gpt-5.4-mini`, kein Zugriff mehr auf lokale Ollama-VM. **Behalten-Entscheidung 2026-05-28:** Container bleibt aktiv, auch wenn aktuell keine Traefik-Zugriffe in der Woche; Ablouseplanung erst mit Paperless-NGX 3.0 (eigene KI-Features erwartet) - dann neu bewerten. |
 | `immich_server` | Foto-/Video-App | `apps/immich/docker-compose.yml` | `https://immich.kaleschke.info` | Immich Postgres, Immich Redis, ML, Traefik | `/mnt/user/photos/immich`, `/mnt/user/photos/family_archive` | Tier 2, Borg + `immich.dump` | ja | native App-Auth; externes Fotoarchiv gemountet |
 | `immich_postgres` | Immich-Datenbank | `apps/immich/docker-compose.yml` | intern | `immich_default` | `/mnt/user/appdata/immich_postgres_vectorchord`, Rollback-Altstand `/mnt/user/appdata/immich_postgres`, `immich_postgres_password.txt` | Dump `immich.dump`; Restore braucht ein Image mit VectorChord/pgvector | nein | PG14 bleibt bewusst; Immich-DB-Image `ghcr.io/immich-app/postgres:14-vectorchord0.4.3-pgvectors0.2.0`; nie ins `frontend_net` |
 | `immich_redis` | Immich Cache | `apps/immich/docker-compose.yml` | intern | `immich_default` | kein kritischer Pfad dokumentiert | rebuildbar | nein | Redis 8.8; Architektur nennt anonymes Volume -> named volume als offenes Thema |