Document review matrix and drift checks

docs/EXTERNAL_DEPENDENCIES.md

@@ -18,11 +18,12 @@ Dieses Dokument beschreibt externe Anbieter und Konten, von denen Betrieb, Recov
 | GitHub Mirror | Externer Repo-Mirror `michaelkaleschke-spec/homelab-infra` (privat) | mittel/hoch | Gitea-Verlust abfederbar, aber Bare-Metal-Bootstrap braucht Read-Zugang (PAT oder SSH-Deploy-Key); ohne diesen ist der Mirror im DR nicht klonbar | GitHub-Konto; Push-PAT liegt in Gitea-Mirror-Settings; **Read-PAT/Deploy-Key fuer DR muss zusaetzlich offline im DR-Kit liegen** | Mirror-Status regelmaessig pruefen; lokalen Clone als zweite Kopie behalten; Read-PAT mit Scope `repo:read` separat erzeugen und im DR-Kit ablegen |
 | Tailscale | Remote-/Operator-Zugang | hoch | Remote-Zugriff erschwert, lokale Bedienung bleibt | Tailnet-Konto; Node `Kallilabcore`, IPv4 `100.80.98.33` | Break-glass per LAN und physischem Zugriff; Tailnet-Recovery-Codes sichern |
 | GMX SMTP | Authelia Notifier, Vaultwarden-Einladungen, Ops-Report-Mail | mittel | Mail-Notifier und Vaultwarden-Einladungen fallen aus; Login selbst nicht zwingend | GMX-Konto; SMTP-Secrets liegen hostseitig | ntfy/zweiter SMTP als Fallback pruefen |
-| OpenAI API | Paperless-GPT LLM und Vision-OCR | mittel | Automatische Dokument-Titel, Tags, Korrespondenten und LLM-OCR fallen aus; Paperless selbst laeuft weiter | OpenAI-Projekt/API-Key ausserhalb Repo | Key in Vaultwarden/Komodo sichern, bei Offenlegung rotieren; Kosten/Usage im OpenAI-Projekt beobachten |
+| OpenAI API | Paperless-GPT LLM/Vision-OCR (Dokumenttext/-bilder) **und** n8n Mail->LLM->Gitea-Workflow (GMX-Mailinhalt bis ~8000 Zeichen) | mittel | Automatische Dokument-Titel/Tags/Korrespondenten/LLM-OCR und die n8n-Mail-Extraktion fallen aus; Paperless und n8n laufen sonst weiter | je eigener OpenAI-API-Key ausserhalb Repo (Paperless-GPT Stack-ENV; n8n Credentials Store) | Keys in Vaultwarden/Komodo sichern, bei Offenlegung rotieren; Kosten/Usage im OpenAI-Projekt beobachten. **Datenklasse/Retention/Loeschpfad je Egress-Pfad noch offen** (`docs/HOMELAB_REVIEW_MATRIX.md` Domaene 12, `docs/MASTER_TODO.md`) |
 | Let's Encrypt | TLS-Zertifikate | hoch | Cert-Erneuerung faellt aus | automatisch via Traefik und Cloudflare DNS-Challenge | Cert-Expiry Alert einrichten; Cloudflare-Token und Traefik-Storage pruefen |
 | Container Registries | Image Pulls von Docker Hub, GHCR, LSCR, Gitea Registry u. a. | mittel | Redeploy/Update blockiert | ueberwiegend oeffentlich; keine produktiven Registry-Tokens im Repo | Gepinnte Digests und lokale Runtime helfen kurzfristig; Updates geplant und einzeln deployen |
 | Plex Konto | Plex native Auth, Claim und Client-Zugriff ueber `plex.kaleschke.info` | mittel | Plex-Web/App-Login und Clients koennen ausfallen; LAN-Medienpfade bleiben lokal | Plex-Konto ausserhalb Repo; `PLEX_CLAIM` nur fuer Setup | Plex Remote Access bleibt aus; externer Zugriff laeuft ueber Traefik/443. Konto-Recovery separat sichern |
-| Mobile Push | ntfy und ggf. mobile Plattform-Pushes | niedrig/mittel | Alerts erreichen Mobilgeraete ggf. nicht | App-/Device-seitig | Kritische Alerts zusaetzlich in Grafana/Glance sichtbar halten |
+| Mobile Push | ntfy (self-hosted) und ggf. mobile Plattform-Pushes; Egress = Alert-Payloads/Topic-Namen an Upstream-Push | niedrig/mittel | Alerts erreichen Mobilgeraete ggf. nicht | App-/Device-seitig | Kritische Alerts zusaetzlich in Grafana/Glance sichtbar halten; Payloads/Topics ohne PII/Pfade/Secrets halten (Naming-Regel offen, `docs/HOMELAB_REVIEW_MATRIX.md` Domaene 12) |
+| healthchecks.io (Cloud) | Externer Dead-Man's-Switch fuer Host-down-/Backup-Stillstand: Borg-Pre-Hook, baerchen-Nearline-Pull, geplanter Monitoring-Watchdog (#8); interne Job-Checks laufen self-hosted | mittel | Stiller Ausfall von Borg-/Nearline-Lauf wird nicht extern sichtbar; Backups selbst laufen weiter | healthchecks.io-Account; Ping-/Capability-URLs als Host-Secrets (`docs/SECRETS_MAP.md`) | Datenklasse = operative Metadaten (Check-Name/Timing); Naming ohne PII/Pfade/Secrets. Skripte sind endpoint-agnostisch -> bei Bedarf auf self-hosted `hc.kaleschke.info` umstellbar. Bewusste Architektur (DECISIONS 2026-06-23): Host-down-Waechter bleiben extern |
 | Operator-DR-Workstation | Bare-Metal-Recovery-Arbeitsplatz (Gaming-PC Windows, lokaler Repo-Clone `G:\Gitea_Clone\homelab-infra`) | kritisch | Ohne Workstation kein Borg-Extract, kein Hetzner-Zugriff, kein Repo-Bootstrap; der Unraid-Host ist im Bare-Metal-Fall gerade weg | Operator-PC, WSL2 + Borg-Client, SSH-Key fuer Hetzner Storage Box, Offline-Kopie der Borg-Passphrase | Setup als bewusste DR-Vorbedingung pflegen (siehe Abschnitt "DR-Workstation Bare-Metal-Kit") |
 
 ## Kritische Secrets ausserhalb des Repos